Om uppdraget

I rollen som projektassistent kommer du att fungera som en viktig länk mellan projektteam, kunder och interna intressenter. Du ansvarar för att koordinera kundbesök, stötta projektorganisationen med administrativa uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs professionellt och effektivt.

Arbetet innebär nära samarbete med projektledare och andra stödfunktioner i en internationell miljö där kundkontakter från olika delar av världen är en naturlig del av vardagen.

Arbetsuppgifter

• Koordinera och vara värd vid nationella och internationella kundbesök

• Ansvara för planering och genomförande av digitala kundmöten

• Ge administrativt stöd till projektorganisationen

• Hantera dokumentation och arkivering i dokumenthanteringssystem

• Administrera certifikat, rapporter och kunddokumentation

• Säkerställa hög kvalitet och struktur i administrativa processer

• Samarbeta med projektledare och andra projektassistenter kring planering och prioritering av arbetsuppgifter

• Bidra till en professionell kundupplevelse genom hela projektleveransen



Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, projektstöd eller koordinerande roller

• Är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

• Är strukturerad, noggrann och självgående

• Har god planerings- och organisationsförmåga

• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och hantera flera uppgifter parallellt

• Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan driva eget arbete framåt
  

Meriterande

• Erfarenhet från projektorganisationer eller teknisk industri

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system

• Erfarenhet av internationella kundkontakter och eventkoordinering