People Services Specialist
To our client within retail we are now looking for a People Services Specialist!
Daily Tasks
Serve as the first point of contact for HR and payroll enquiries from employees and managers in the Swedish organisation, providing accurate and timely support.
Manage and resolve cases in ServiceNow, ensuring compliance with Swedish legislations, collective bargain agreements and company policies.
Perform HR and payroll administration within SuccessFactors (HRIS) and HRM (payroll system), including preboarding and offboarding tasks, employment changes, absence and benefits administration, and data updates.
Prepare employment-related certificates and documentation, and support recurring HR operations processes in accordance with internal policies and Swedish labour legislation.
Ensure high-quality HR data and maintain confidentiality in line with GDPR and internal standards.
Qualifcations
Hands-on experience with HR and payroll administration in Sweden, with knowledge of Swedish labour law, collective agreements, and core HR processes
Experience with SuccessFactors or similar HRIS
Experience with HRM or comparable Swedish payroll system
Experience with ServiceNow HRSD or similar case management platforms
Approximately 2–4 years of experience in HR Operations, HR administration, payroll administration, or a shared services environment.
About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.
The assignment is full-time and is expected to start around 2026-04-01 until 2026-08-31.
- Anställningsform
- Uthyrning
- Roll
- Övriga roller
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Varför jobba med oss?
-
Kompetensplanering
Vi har erfarenhet av att bygga digitala team och hjälper dig med kartläggning av behovet och de olika rollerna. -
Branschnätverk
Med totalt 35 år i den digitala branschen har vi kontakter och nätverk som hjälper oss att hitta rätt talanger till ditt team. -
Kompetenssäkring
Vi är i grunden digitala marknadsförare och kan därför bedöma digital kompetens. På riktigt! -
Flexibilitet och service
Vi anpassar oss efter dig och dina behov. Arbetar agilt med nära kontakt under hela processen.
Om Digitalenta
Digitalenta är en nischad kompetenspartner inom marknadsföring, MarTech, data och AI. Med en unik mix av operativ erfarenhet, chefserfarenhet och rekryteringsexpertis förstår vi både dina utmaningar och möjligheter. Vi hjälper företag att bygga högpresterande team med skräddarsydda lösningar, oavsett om det handlar om att anställa rätt personer eller anlita konsulter.
Vårt mål är enkelt: Att ge våra kunder den kompetens de behöver för att växa och nå framgång.